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Ley 9/2025Obligatoire depuis le 5 octobre 2026

Le DeCA numérique est obligatoire : en vigueur depuis le 5 octobre 2026

Depuis le 5 octobre 2026, un document de contrôle papier sans code QR donnant un accès direct au PDF du DeCA n’est plus valable. Si votre conducteur ne peut pas présenter le DeCA numérique lors d’un contrôle routier, le camion est immobilisé et la responsabilité incombe à votre entreprise.

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15 DeCA offerts à l’inscription. Sans carte bancaire. Abonnez-vous à la newsletter pour en obtenir 50.
Obligatoire depuis
25jours
12heures
46minutes
30secondes
Conducteur de poids lourd dans sa cabine consultant le DeCA sur son téléphoneUn DeCA ouvert sur le téléphone d’un conducteur, avec son code QR
Avantages

Tout ce qu’il faut pour être en règle.

Avec DeCA Portal, chaque conducteur a le DeCA sur son téléphone, sans application à installer et sans rien changer à vos processus.

  • Conforme à la réglementation espagnole
  • Une gestion simple et claire de chaque DeCA
  • Envoi par e-mail, SMS ou WhatsApp
  • Aucune application à installer : un navigateur suffit
  • Vous ne payez que les documents utilisés
  • Connexion par API à votre ERP ou à votre logiciel de transport
Fonctionnement

Toute la solution en quatre étapes.

De l’inscription de votre entreprise jusqu’au DeCA sur le téléphone de votre conducteur.

  1. 1. Inscrivez-vous

    Créez le compte de votre entreprise et choisissez votre formule.

  2. 2. Ajoutez vos conducteurs

    Invitez vos conducteurs par SMS ou par e-mail. Ils choisissent ensuite eux-mêmes leur langue et leur canal.

  3. 3. Créez le DeCA

    Remplissez-le dans le portail, faites-le avec le conducteur ou importez le PDF que votre logiciel produit déjà.

  4. 4. Envoyez-le au conducteur

    Choisissez le conducteur : le DeCA lui parvient immédiatement par SMS, WhatsApp ou e-mail.

Une fois son inscription confirmée, le conducteur reçoit automatiquement son DeCA sur son téléphone. Aucune application à installer : il confirme la réception et, lors d’un contrôle routier, montre le code QR figurant sur le document.

Regarder la courte vidéo
Trois façons

Trois façons d’arriver au même DeCA

Choisissez celle qui correspond à votre façon de travailler. Le résultat est toujours un PDF avec un code QR et une adresse web qui lui est propre.

1

Je l’ai déjà en PDF

Importez le PDF produit par votre ERP ou votre logiciel de transport. DeCA Portal y ajoute en tête la page de garde avec le code QR et l’envoie au conducteur.

2

Je veux le remplir ici

Saisissez les données dans le portail. Le transporteur, les véhicules et les remorques sont repris de vos données enregistrées, et le portail génère le PDF avec son code QR.

3

Le faire compléter par le conducteur

Vous saisissez l’essentiel et envoyez le DeCA au conducteur. Il complète depuis son téléphone ce que lui seul sait ; le document officiel est généré à la fin.

Ensuite, vous pouvez copier un DeCA, l’enregistrer comme modèle, l’imprimer pour ceux qui ne le veulent pas en numérique, ou connecter votre propre logiciel via l’API.

app.decaportal.es
Le choix dans le portail : comment créer le DeCA et que faire de celui-ci
Le choix, au moment de créer le DeCA D’abord la façon de le créer, puis ce que nous en faisons : seulement le créer, l’envoyer au conducteur ou l’envoyer au conducteur pour qu’il le complète.
app.decaportal.es
Le formulaire du DeCA sur app.decaportal.es avec la mention « Prêt à émettre 13/13 »
Le formulaire du DeCA dans le portail Les champs obligatoires sont signalés et le portail fait le compte : le DeCA ne peut être émis que lorsqu’ils sont tous remplis.

Connectez votre propre logiciel

DeCA Portal dispose d’une API web : votre ERP ou votre logiciel de transport transmet le DeCA et reçoit en retour son adresse et son code QR. Aucune étape manuelle, aucun changement d’écran.

Parlons de votre intégration

La réglementation

La base légale est la Ley 9/2025 de Movilidad Sostenible (loi espagnole sur la mobilité durable). Le Ministerio de Transportes (ministère espagnol des Transports) a fixé officiellement les exigences techniques le 5 juin 2026.

Informations officielles du Ministerio de Transportes

Imaginez le prochain contrôle routier

L’agent demande le DeCA à votre conducteur. Celui-ci montre le code QR sur son téléphone et, en quelques secondes, il reprend la route. Pas besoin de fouiller la boîte à gants, pas d’amende pour une feuille manquante.

Le déroulement d’un contrôle routier
La plateforme

Tout le processus, au même endroit

Vos conducteurs, configurés en quelques minutes

Invitez-les par SMS ou par e-mail. Ils confirment leurs coordonnées depuis leur téléphone, choisissent leur langue et leur canal — SMS, WhatsApp ou e-mail — et sont prêts à recevoir des documents.

app.decaportal.es
Liste des conducteurs dans DeCA Portal

Importez le PDF et choisissez le conducteur

Déposez le PDF dans le formulaire et choisissez le conducteur dans la liste. DeCA Portal ajoute la page de garde avec le code QR et l’envoie par le canal de votre choix.

app.decaportal.es
Écran d’envoi d’un DeCA à un conducteur

Sachez quand il a été ouvert

Chaque DeCA avec son statut, l’heure de la première ouverture et une copie pour l’entreprise.

app.decaportal.es
Liste des DeCA envoyés et de leur statut
Au contrôle

Un code QR et la route continue.

Le conducteur reçoit un lien, ouvre le DeCA sur son téléphone et montre le code QR. Le document est aussi disponible hors connexion.

Voir un exemple de DeCA (PDF, en espagnol)
Un DeCA ouvert sur le téléphone d’un conducteur, avec son code QR

À qui s’adresse DeCA Portal ?

Un document, trois façons de l’utiliser.

Quai de chargement d’un entrepôt avec des camions

Expéditeur

Rien de plus à saisir : importez le PDF que vous avez déjà et attribuez-le au bon conducteur.

En savoir plus
Camion sur l’autoroute au coucher du soleil

Entreprise de transport

Une communication simple avec l’expéditeur, sans paperasse supplémentaire.

En savoir plus
Conducteur de poids lourd dans sa cabine avec un téléphone

Conducteur de poids lourd

Un accès simple au DeCA numérique, sans application à installer.

En savoir plus

Tarifs

La facturation se fait par document. Le prix dépend du volume mensuel ou annuel.

Mensuel

Documents par mois
< 500,25 € par DeCA
50 – 990,24 € par DeCA
100 – 1990,22 € par DeCA
200 – 2990,20 € par DeCA
300 – 4990,18 € par DeCA
500 – 9990,16 € par DeCA
1 000 – 2 4990,13 € par DeCA
2 500 – 4 9990,10 € par DeCA
≥ 5 0000,09 € par DeCA

Annuel

Documents par an
< 6000,24 € par DeCA
600 – 1 1990,23 € par DeCA
1 200 – 2 3990,21 € par DeCA
2 400 – 3 5990,19 € par DeCA
3 600 – 5 9990,16 € par DeCA
6 000 – 11 9990,14 € par DeCA
12 000 – 29 9990,12 € par DeCA
30 000 – 59 9990,09 € par DeCA
≥ 60 0000,08 € par DeCA

Sans frais d’installation. Hors TVA. 15 DeCA offerts à l’inscription.

Voir le modèle tarifaire
Pourquoi nous

De longues années d’expérience dans la digitalisation.

DeCA Portal est un service de Go4Future Consulting e.U., une entreprise spécialisée dans la digitalisation. Nous digitalisons des processus depuis longtemps et connaissons de près les besoins du transport routier en Espagne.

Simple à utiliser

Vos équipes administratives n’ont besoin d’aucune formation et vos conducteurs n’installent rien.

Conforme aux exigences légales

PDF avec code QR, lien valable 14 jours et données traitées dans l’UE.

Rapide à intégrer

S’adapte à votre façon de travailler : continuez à produire le PDF là où vous le produisez aujourd’hui.

Réglementation

Échéances, exigences techniques et obligations par secteur.

Échéances et exigences légales

Les obligations légales en vigueur et les échéances fixées.

Consulter les échéances et la législation

Exigences techniques et compatibilité

Les spécifications et exigences techniques pour utiliser la plateforme.

Voir les exigences techniques

Réglementation par secteur

Les obligations et exigences légales qui s’appliquent à chaque secteur.

Voir les informations par secteur

Questions fréquentes

Ce que les entreprises de transport nous demandent sur le DeCA.

Qu’est-ce que le DeCA ?
Le DeCA (Documento electrónico de Control Administrativo, document électronique de contrôle administratif) est la version numérique obligatoire du document de contrôle qui accompagne chaque transport routier de marchandises en Espagne. Depuis le 5 octobre 2026, il doit être présenté sous forme de PDF avec un code QR. Le papier sans code QR donnant un accès direct au PDF du DeCA n’est plus valable.
De quoi ai-je besoin pour l’utiliser ?
Inscrivez votre entreprise sur la plateforme et invitez vos conducteurs pour qu’ils puissent accéder au document numérique.
Comment le document est-il remis ?
Importez le PDF dans le portail et attribuez-le à un conducteur. Celui-ci reçoit un lien vers le PDF, qui comporte un code QR donnant un accès direct au document. Le fichier est aussi disponible sans connexion Internet.
Que se passe-t-il lors d’un contrôle routier ?
Le conducteur montre le code QR sur son téléphone. L’autorité de contrôle le scanne et accède directement au document enregistré. Le lien est valable 14 jours ; la réglementation en exige au moins 7.
La solution respecte-t-elle la protection des données ?
Oui. La solution respecte la réglementation européenne et espagnole sur la protection des données. Le stockage et le traitement ont lieu dans l’UE.
Comment le DeCA est-il envoyé au conducteur ?
Le conducteur peut recevoir le lien par SMS, e-mail ou WhatsApp.
Dans quelles langues la solution est-elle disponible ?
La plateforme web est disponible en espagnol, anglais, français et polonais. La vue conducteur existe en onze langues : espagnol, catalan, basque, portugais, polonais, roumain, ukrainien, italien, français, anglais et allemand.
Peut-on aussi envoyer des documents via une API ?
Oui, une API est disponible. Contactez-nous pour en savoir plus.
Combien coûte le service ?
La facturation se fait par document. Le prix dépend du volume : à partir de 0,09 € par DeCA avec paiement mensuel et à partir de 0,08 € avec paiement annuel. Vous recevez 15 DeCA gratuits à l’inscription ; abonnez-vous d’abord à la newsletter et vous recevrez un code pour 50 DeCA gratuits.
Comment produire un PDF si jusqu’ici je me contentais d’imprimer mes documents ?
Vous n’avez pas besoin de PDF : créez le DeCA directement dans DeCA Portal et envoyez-le au conducteur. Si vous préférez travailler avec des PDF, utilisez la fonction standard de Windows pour enregistrer un document au format PDF, ou un outil comme PDFCreator. Contactez-nous si vous avez besoin d’aide.
Qui exploite DeCA Portal ?
DeCA Portal est exploité par Go4Future Consulting e.U., une entreprise spécialisée dans la digitalisation. Vos données sont protégées et traitées conformément à la réglementation sur la protection des données.
Dois-je fournir le DeCA en PDF ?
Non. Vous pouvez remplir le DeCA dans le portail, en reprenant vos transporteurs, véhicules et remorques déjà enregistrés, ou l’envoyer au conducteur pour qu’il le complète. DeCA Portal génère le PDF avec son code QR. Si votre système produit déjà le PDF, importez-le comme avant.
Le conducteur peut-il saisir les données ?
Oui. Vous saisissez l’essentiel et envoyez le DeCA au conducteur, qui complète depuis son navigateur ce que lui seul sait, comme l’immatriculation de la remorque ou l’heure de chargement. Le document officiel est généré une fois les données complètes. Le conducteur n’installe rien.
Et si quelque chose change pendant le trajet ?
Créez un nouveau DeCA en copiant l’original. Le conducteur doit avoir reçu le nouveau DeCA avant de reprendre la route ; les corrections écrites à la main sur une version imprimée ne sont pas valables.

Le DeCA est désormais obligatoire. Votre flotte est-elle prête ?

Créez votre compte et envoyez votre premier DeCA dès aujourd’hui.

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