Dla kogo

Nadawca

Jeśli jako nadawca odpowiadają Państwo za przewóz, muszą Państwo wystawić dokument kontrolny. To się nie zmieniło. Nowością jest obowiązek udostępnienia go organowi kontrolnemu przez kod QR lub link. Jeśli nie jest to możliwe, mogą zostać nałożone na Państwa odpowiednie kary.

DeCA Portal daje Państwu trzy możliwości: przesłać PDF, który Państwa system już tworzy, wpisać dane bezpośrednio w portalu albo wysłać DeCA kierowcy, aby uzupełnił to, co wie tylko on. Wynik jest zawsze ten sam: PDF z kodem QR i własnym adresem.

Gdy tylko przypiszą go Państwo kierowcy, ma on do niego dostęp online i offline. Dokumenty można przypisywać zarejestrowanym kierowcom, którzy zgodzili się na cyfrową wymianę danych z Państwa firmą.

Firma transportowa

Jako firma transportowa muszą Państwo zadbać o to, aby kierowca miał cyfrowy dokument kontrolny. Jeśli Państwa klienci korzystają z DeCA Portal, warto poprosić ich o zarejestrowanie Państwa kierowców, aby mogli otrzymywać cyfrowy dokument.

Jeśli to Państwo wystawiają dokument, wystarczy zarejestrować firmę i zaprosić kierowców do cyfrowej wymiany danych. Następnie mogą Państwo przesłać własny PDF, wypełnić DeCA w portalu z użyciem zapisanych danych pojazdów i przyczep albo pozwolić kierowcy uzupełnić go na telefonie.

Kierowca otrzymuje link do dokumentu z kodem QR i może go okazać organowi kontrolnemu podczas kontroli. Po zeskanowaniu kodu organ ma bezpośredni dostęp do dokumentu.

Kierowca ciężarówki

Kierowca musi być w stanie okazać dokument kontrolny organowi kontrolnemu w formie cyfrowej. W DeCA Portal firmy zapraszają kierowców SMS-em lub e-mailem; kierowca sam wybiera, czy chce otrzymywać dokumenty SMS-em, przez WhatsApp czy e-mailem.

Po przyjęciu zaproszenia PDF dokumentu kontrolnego z kodem QR trafia bezpośrednio na telefon kierowcy. Jeśli firma o to poprosi, kierowca może też w przeglądarce uzupełnić dane, które zna tylko on, na przykład numer rejestracyjny przyczepy. Podczas kontroli wystarczy pokazać kod QR.

Nie trzeba instalować żadnej aplikacji. Dokument jest dostępny także bez połączenia z internetem.

Kierowcy nie rejestrują się sami: zaprasza ich firma.