Público objetivo
Lo que cambia para cada parte del transporte y cómo lo resuelve DeCA Portal.
Remitente
Si, como remitente, es responsable del transporte, debe expedir el documento de control. Esto no ha cambiado. La novedad es que debe ponerlo a disposición del organismo de control mediante un código QR o un enlace. Si no puede hacerlo, se le podrán imponer las multas correspondientes.
DeCA Portal le ofrece tres caminos: suba el PDF que ya genera su sistema, rellene los datos directamente en el portal, o envíe el DeCA al conductor para que complete lo que solo él conoce. El resultado siempre es un PDF con código QR y su dirección única.
En cuanto lo haya asignado a un conductor, este podrá acceder a él tanto en línea como sin conexión. Los documentos pueden asignarse a los conductores registrados que hayan dado su consentimiento para el intercambio digital de datos con usted.
Empresa de transportes
Como empresa de transporte, debe asegurarse de que su conductor disponga del documento de control digital. Si sus clientes utilizan DeCA Portal, pídales que registren a sus conductores para que puedan recibir el documento digital.
Si es usted quien emite el documento, regístrese como empresa e invite a sus conductores a participar en el intercambio digital de datos. Después puede subir su propio PDF, rellenar el DeCA en el portal con sus datos maestros de vehículos y remolques, o dejar que el conductor lo complete desde el móvil.
El conductor recibe un enlace al documento, que incluye un código QR, y puede mostrarlo al organismo de control en caso de inspección. Al escanear el código, el organismo de control accede directamente al documento.
Conductor de camión
Como conductor, está obligado a poder facilitar el documento de control en formato digital al organismo de control. DeCA Portal permite a las empresas invitarle por SMS o correo electrónico; después elige usted si prefiere recibir los documentos por SMS, WhatsApp o correo.
En cuanto acepte la invitación, recibirá el PDF del documento de control con el código QR directamente en su móvil. Si la empresa se lo pide, también podrá completar desde el navegador los datos que solo usted conoce, como la matrícula del remolque. En caso de control, solo tiene que mostrar el código QR.
No es necesario instalar ninguna aplicación. El documento está disponible incluso sin conexión a Internet.
Los conductores no se registran por su cuenta: los invita su empresa.
Ver un DeCA de ejemplo (PDF)
